Asmens duomenų apsauga
Privatumo politika
Šioje politikoje paaiškiname, kokius asmens duomenis tvarkome, kodėl tai darome, kiek laiko juos saugome ir kokias teises turite naudodamiesi VšĮ Inovacijų ir kompetencijų ugdymo instituto svetaine bei paslaugomis.
1. Kas yra duomenų valdytojas?
Jūsų asmens duomenų valdytojas yra VšĮ Inovacijų ir kompetencijų ugdymo institutas, juridinio asmens kodas 302759910, adresas Rinktinės g. 1A-47, Vilnius, Lietuva.
Su privatumu ir asmens duomenimis susijusiais klausimais kreipkitės el. paštu ikui.info@gmail.com arba telefonu +370 687 96175.
2. Kokius duomenis tvarkome ir kodėl?
| Situacija ir duomenys | Tikslas | Teisinis pagrindas | Saugojimo kriterijus |
|---|---|---|---|
| Užklausa kontaktų forma, el. paštu ar telefonu: vardas, el. pašto adresas, telefono numeris, tema, žinutė ir kita Jūsų savanoriškai pateikta informacija. | Atsakyti į užklausą, pateikti pasiūlymą, susisiekti dėl pageidaujamos paslaugos. | Veiksmai Jūsų prašymu prieš sudarant sutartį (BDAR 6 str. 1 d. b p.) arba teisėtas interesas atsakyti į bendro pobūdžio užklausas (BDAR 6 str. 1 d. f p.). | Paprastai iki 12 mėnesių nuo paskutinio susirašinėjimo, nebent užklausa tampa sutarties ar ginčo dalimi. |
| Registracija ir paslaugų teikimas: vardas, pavardė, kontaktai, pasirinkti mokymai, kursai ar korepetitoriaus paslaugos, dalyvavimo ir atsiskaitymo informacija. Kai paslauga teikiama nepilnamečiui, gali būti tvarkomi būtini mokinio ir jo tėvų ar globėjų duomenys. | Registruoti dalyvius, organizuoti kvalifikacijos tobulinimą, kalbų kursus, korepetitorių paslaugas, išduoti pažymėjimus, administruoti atsiskaitymus ir bendrauti dėl paslaugos. | Sutarties vykdymas (BDAR 6 str. 1 d. b p.) ir teisinių prievolių vykdymas (BDAR 6 str. 1 d. c p.). | Paslaugos ir sutarties laikotarpiu, vėliau – pagal apskaitos, švietimo ir kitų taikomų teisės aktų terminus arba iki galimų reikalavimų senaties pabaigos. |
| Projektų ir renginių administravimas: dalyvio tapatybės, kontaktiniai, registracijos, dalyvavimo, kvalifikacijos ar kiti konkrečiam projektui būtini duomenys. | Organizuoti ir įgyvendinti projektą ar renginį, pagrįsti finansavimą ir teikti privalomas ataskaitas. | Sutarties vykdymas, teisinė prievolė arba atskirai nurodytas sutikimas, atsižvelgiant į konkretaus projekto sąlygas. | Konkretaus projekto dokumentuose, finansavimo sutartyje ir teisės aktuose nustatytą laikotarpį. |
| Apskaitos duomenys: vardas, pavardė, mokėjimo informacija, sąskaitų ir kitų apskaitos dokumentų duomenys. | Vykdyti apskaitos ir mokesčių prievoles. | Teisinė prievolė (BDAR 6 str. 1 d. c p.). | Teisės aktuose nustatytą laiką; apskaitos dokumentai paprastai saugomi 10 metų. |
| Techniniai svetainės duomenys: IP adresas, užklausos laikas, aplankytas adresas, naršyklės ir įrenginio techninė informacija, klaidų bei saugumo įrašai. | Užtikrinti svetainės veikimą, saugumą, diagnozuoti gedimus ir užkirsti kelią piktnaudžiavimui. | Teisėtas interesas užtikrinti saugią ir patikimą svetainę (BDAR 6 str. 1 d. f p.). | Paprastai iki 30 dienų, o saugumo incidento atveju – tiek, kiek reikia incidentui ištirti ir teisėms apginti. |
| „Google reCAPTCHA“ duomenys: IP adresas, naršyklės ir įrenginio techninė informacija, puslapio adresas, sąveikos su forma duomenys ir patvirtinimo žyma. | Apsaugoti kontaktų formas nuo automatinių užklausų, šlamšto ir piktnaudžiavimo. | Teisėtas interesas užtikrinti kontaktų formų ir svetainės saugumą (BDAR 6 str. 1 d. f p.). reCAPTCHA naudojama tik puslapiuose, kuriuose pateikiama kontaktų forma. | Institutas reCAPTCHA patvirtinimo žymos atskirai nesaugo. „Google“ duomenis ir būtinąjį slapuką tvarko pagal savo taisykles. |
| „Google Maps“ duomenys: IP adresas, įrenginio, naršyklės ir aplankyto puslapio techniniai duomenys; kitus duomenis pagal savo taisykles gali tvarkyti „Google“. | Parodyti instituto vietą interaktyviame žemėlapyje. | Jūsų sutikimas (BDAR 6 str. 1 d. a p.). Žemėlapis neįkeliamas, kol nesutinkate. | Institutas šių duomenų žemėlapio priemonėje nesaugo; „Google“ taiko savo privatumo ir saugojimo taisykles. |
Šioje svetainėje nenaudojame analitikos ar reklamos sekimo priemonių. Informacija apie vietinėje naršyklės saugykloje išsaugomus pasirinkimus pateikta atskiroje slapukų politikoje.
3. Iš kur gauname duomenis?
Duomenis dažniausiai gauname tiesiogiai iš Jūsų, kai pildote kontaktų formą, rašote, skambinate, registruojatės ar naudojatės paslaugomis. Jei paslaugą nepilnamečiui užsako tėvai ar globėjai, būtinus duomenis gauname iš jų. Projektų atveju duomenis taip pat galime gauti iš partnerio ar finansuojančios institucijos, apie tai informuojant konkretaus projekto metu.
Kontaktų formoje privalomi laukai pažymėti. Jei nepateiksite atsakymui ar paslaugai būtinų duomenų, galime negalėti atsakyti arba suteikti prašomos paslaugos. Prašome žinutėje neteikti specialių kategorijų ar kitų perteklinių asmens duomenų, jei jų aiškiai neprašome.
4. Kam galime atskleisti duomenis?
Pagal poreikį ir tik būtina apimtimi duomenis gali gauti:
- svetainės prieglobos, IT priežiūros, el. pašto ir kitų informacinių sistemų paslaugų teikėjai;
- apskaitos paslaugų teikėjai, bankai ir mokėjimų paslaugų teikėjai;
- lektoriai, mokytojai, projekto partneriai ar finansuojančios institucijos, kai tai būtina konkrečiai paslaugai ar projektui;
- valstybės ir teisėsaugos institucijos, kai duomenis pateikti įpareigoja teisės aktai;
- „Google“, kai kontaktų formos apsaugai naudojama būtinoji reCAPTCHA priemonė;
- „Google“, tik Jums leidus įkelti „Google Maps“ žemėlapį.
Asmens duomenų neparduodame. Paslaugų teikėjus įpareigojame duomenis tvarkyti tik pagal mūsų nurodymus, kai jie veikia kaip duomenų tvarkytojai.
5. Ar duomenys perduodami už Europos ekonominės erdvės ribų?
Įprastai siekiame naudoti Europos ekonominėje erdvėje veikiančius paslaugų teikėjus. Jei paslaugų teikėjas duomenis perduoda už EEE ribų, taikomas BDAR numatytas perdavimo pagrindas, pavyzdžiui, Europos Komisijos sprendimas dėl tinkamumo arba standartinės sutarčių sąlygos.
Kontaktų formų apsaugai naudojant „Google reCAPTCHA“, techniniai ir sąveikos duomenys gali būti tvarkomi už EEE ribų. Žemėlapio duomenys „Google“ perduodami tik Jums sutikus įkelti „Google Maps“. Daugiau informacijos pateikiama „Google“ privatumo politikoje ir paaiškinime apie partnerių svetainių duomenis.
6. Kaip nustatome saugojimo terminus?
Taikome aukščiau nurodytus terminus ir saugome duomenis ne ilgiau, negu reikia konkrečiam tikslui. Terminą taip pat lemia sutarties trukmė, teisės aktuose nustatytos pareigos, projekto finansavimo sąlygos, galimų reikalavimų senaties terminai ir būtinybė apginti teisinius interesus. Terminui pasibaigus duomenys ištrinami arba nuasmeninami.
7. Kokias teises turite?
Atsižvelgiant į aplinkybes ir BDAR nustatytas sąlygas, turite teisę:
- gauti patvirtinimą, ar tvarkome Jūsų duomenis, susipažinti su jais ir gauti jų kopiją;
- reikalauti ištaisyti netikslius ar papildyti neišsamius duomenis;
- reikalauti ištrinti duomenis arba apriboti jų tvarkymą;
- nesutikti su duomenų tvarkymu, grindžiamu teisėtu interesu;
- gauti pateiktus duomenis susistemintu, įprastai naudojamu ir kompiuterio skaitomu formatu, kai taikoma teisė į duomenų perkeliamumą;
- bet kada atšaukti sutikimą, nedarant poveikio iki atšaukimo atlikto tvarkymo teisėtumui.
Prašymą pateikite el. paštu ikui.info@gmail.com. Kad apsaugotume duomenis, galime pagrįstai paprašyti patvirtinti tapatybę. Į prašymą atsakysime nepagrįstai nedelsdami, paprastai per vieną mėnesį. Sudėtingais atvejais šis terminas gali būti pratęstas dar dviem mėnesiams, apie tai informuojant.
Jei manote, kad Jūsų duomenys tvarkomi neteisėtai, turite teisę pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai, L. Sapiegos g. 17, 10312 Vilnius, arba kreiptis į teismą.
Automatizuotų sprendimų, kurie sukeltų Jums teisines ar panašias reikšmingas pasekmes, ir profiliavimo nevykdome.
8. Duomenų saugumas ir politikos pakeitimai
Taikome organizacines ir technines priemones, skirtas apsaugoti duomenis nuo neteisėtos prieigos, pakeitimo, atskleidimo ar praradimo. Prieiga suteikiama tik tiems asmenims, kuriems jos reikia darbo funkcijoms ar paslaugai atlikti.
Politiką galime atnaujinti pasikeitus paslaugoms, naudojamoms technologijoms ar teisiniams reikalavimams. Naujausia versija visada skelbiama šiame puslapyje, nurodant atnaujinimo datą.